Les stagiaires, cette source inépuisable de réjouissances!

J’ai la chance infinie de devoir gérer toutes les demandes de stage qui arrivent au boulot. C’est à dire : être le contact des élèves, vérifier qu’ils ont fournis toutes les pièces pour monter un dossier de demande de stage, suivre le dossier de demande, voir la faisabilité, gérer les autorisations et accords divers et variés, faire des plannings, etc. Comme vous pouvez l’imaginer, c’est absolument passionnant!

Ce qui est génial avec les demande de stage, ce sont les stagiaires! Et cette semaine, la saison de chasse au stage en entreprise à repris avec les élèves de bac pro secrétariat/gestion/trucs administratifs… C’est donc l’occasion de vous faire part de quelques pépites!

Parce que souvent, un stagiaire, ça ressemble à ça!

Commençons par cette semaine! Mercredi débarque dans mon bureau un groupe de 4 greluches d’environ 16/17ans à qui la secrétaire a dit de venir s’adresser à moi pour avoir les renseignements qu’il leur fallait. Alors, déjà, d’où tu vas demander un stage en entreprise en troupeau??? Est-ce que si tu vas passer un entretien d’embauche tu y vas avec les copines, le chéri, les parents, le chien? Bon déjà, ça me gonfle. Je sens que je ne vais faire aucun effort si elles n’en font pas plus. Les minettes entrent donc dans mon bureau, et… ben non rien, elles restent toutes les 4 plantées là, devant moi… Ça commence fort. J’attends, je les regarde, en espérant que l’une d’elles soit douée de parole. Rien! Bon après moult efforts, j’arrive à comprendre qu’elles sont là pour demander un stage de bac pro secrétariat. Toutes les 4 en même temps? Pour lundi? Lundi, lundi? Genre dans moins d’une semaine? Oui? Ah?Et pendant combien de temps? 3 semaines? Et vous avez vos dossiers? Euh? Conventions de stage? Lettre de motiv? Dossier de stage expliquant les objectifs?

Je vous laisse imaginer le vif regard de bovins des demoiselles quand je leur ai dit que non, si je n’avais pas toutes les pièces, et surtout le document du lycée qui explique les objectifs de stage ça allait être difficile de demander au chef du service administratif de les prendre en stage. Et que 4 en même temps, fallait juste arrêter de rêver. Que si elles avaient de la chance on en prendrait 1 voire 2 (mais faut pas trop espérer non plus). Et je leur dit de repasser avec tout ce qui manque (c’est à dire, tout le dossier!).

Hier, revoilà la fine équipe! Déjà, il n’y en a plus que 2. Bon point. Oh et même qu’elles ont tous les document! Même un CV! Je jette un petit coup d’œil quand même (quelle conscience professionnelle, n’est-ce pas?).  Bon, la lettre de motivation est la même pour les 2, sûrement fournie par le lycée. Soit. Au moins, elle est écrite en français correct c’est déjà pas mal.  Sauf que. Sauf que l’une est datée du 11 mars 2011!! o_O Gné??? Mais ça ne choque pas la gamine quand je lui fais remarquer. rappelle-moi en quelle section tu es? Terminale bac pro secrétariat? Ah… Ça promet. Je lis la lettre vite fait, elle est pas mal. Sauf que, ben non c’est pas signé…

Alors, je ne sais pas si c’est moi qui suis déjà une vieille chieuse (je ne suis pourtant pas beaucoup plus vieille qu’elles!), mais ça me choque! Surtout dans une filière pareille où justement tu dois savoir faire un courrier! Mais non, ça ne les choque pas. Tout juste si elles comprennent pourquoi je leur en fait la remarque… L’impression de parler une autre langue…

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Ce matin, Super Collègue (ma collègue super sympa, chef des sous de l’administration où je bosse) me parle du dernier stagiaire qu’elle a dû encadrer. Un terminale bac pro gestion/compta. Et me transmet une partie du rapport de celui-ci (bon bien sûr, les noms sont modifiés, le nom de l’administration aussi, mais c’est tout! Les modifs sont en italiques. Livré tel quel avec les fautes d’orthographe et de français!) :

Lundi 24

Après l’appel qu’on ma passé vendredi dernier, ce fut une très bonne nouvelle pour moi parce qu’il mon accepter dans leur Entreprise. Je suis arrivé à 8 heure 00 du matin parce qu’il mon dis de passé a cette heure là, pour récupérer ma convention mais moi qui croyais que ma convention été signé par le directeur, mais non, il a fallu que je reste jusqu’à 15 heure pour que ma convention soie rendue avant que je rentre, bain je suis rentré avec mes convention remplie et signé, bain voila pour ma première journée en Entreprise……

Notez cette prose magnifique! Allez, on continue :

Mardi 25

Je suis arrivé en retard, parce que je devais rendre mes convention a mon prof principal, mais bon mes convention en été rendue, il me manque plus qu’a les récupérer, bain je suis arrivé en retard bien sûr, j’ai sonné, personne, mais j’ai eu un peut de chance un des mec qui travaillé là, été arrivé peut après moi, il ma ouvère la porte et je lui est remercier, la politesse avant tous est la meilleur chose dans sa vie. Bain nous savon continuer a remplir les dossier d’AUTO-CONTROLE quand n’avais commencer a remplir Lundi dans la matinée et elle mon même appris comment utiliser leur Usine-à-gaz. L’ Usine-à-gazest un logiciel de comptabilité de la super Administration que personne d’autre possède, des fiche de la super Administration mon été remise, et en deux jour seulement j’ai connue la moitié du personnel, j’ai pas tous retenue leur prénom parce qu’il son au moins 100 personne qui travaille dans ce domaine, il y a 15 division. Moi je suis dans la division administration «ADM» avec le chef de division l’horrible vieille fille et son personnels : le vieux tombeur, Super Collègue,Bibi, la faux-cul et Qui-s’y-frotte-s’y-pique il y’on n’a d’autre encor de l’ADM, voila pour ma deuxième journée……

 Je vous mets la semaine entière tellement c’est… je crois qu’affligeant serait le mot plutôt adapté!

Mercredi 26

Après deux jour passée en compagnie du personnel je me suis très bien adapter, elle m’en proposer du café et j’ai accepter, je fait un peut d’allé et retour d’un bureau à l’autre mais par conte sa été bien pour le commencement j’ai appris beaucoup de chose avec c’est personne. Je suis maintenant fière de pouvoir passé mon stage dans cette entreprise, elle apprenne bien, parce que maintenant je sais bien utiliser leur logiciel Usine-à-gaz, un peut compliqué au début mais bon sa Iva là pour cette journée bon c’est tous……

Jeudi 27 

Aujourd’hui la secrétaire du directeur Sa Majesté la secrétaire ma fait connaître le directeur M. Gros Radin qui reste toute la journée dans son bureau pour étudier les phénomènes, bain je me suis remis au travail avec Super Collègue. Voila quoi mes journée……

Vendredi 28 

Bon je suis arrivé son souci, Super Collègue été là, je me suis un peut ennuyé ce matin, mais bon après Super Collègue ma donnée du travail sur le logiciel Usine-à-gaz et après elle ma laissé continuer tous seule parce qu’elle avait un rendez-vous  là elle est revenue et nous avons continuez ce que nous avons commencer bain voila quoi………

Je n’ai qu’une question à poser à ce dernier stagiaire : Mais comment tu as pu arriver jusqu’en terminale?????